Liebes Vereinsmitglied,
hiermit laden wir Dich herzlich zur ordentlichen Mitgliederversammlung ein.

Wann: Mittwoch, 09.09.2020, um 18:00 Uhr
Wo: Klause VFL Benrath, Karl-Hohmann-Straße 70, 40597 Düsseldorf

Tagesordnung

  1. Begrüßung und Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
  2. Bestimmung einer Protokollführerin bzw. eines Protokollführers
  3. Allgemeiner Rechenschaftsbericht des geschäftsführenden Vorstandes und der Abteilungen über das abgelaufene Jahr
  4. Bericht über den Jahresabschluss
  5. Bericht der Kassenprüferin und des Kassenprüfers für den Zeitraum 01.10.2019 – 31.08.2020
  6. Bericht des Ehrenrats
  7. Bericht des Verwaltungsrats
  8. Entlastung des Vorstands
  9. Entlastung des Verwaltungsrats
  10. Entlastung der Kassenprüferin und des Kassenprüfers
  11. Wahl des geschäftsführenden Vorstandes
  12. Wahl des Verwaltungsrates
  13. Wahl der Kassenprüfer*innen
  14. sonstige Anträge
  15. verschiedenes

Abstimmungsberechtigt sind alle Mitglieder ab 16 Jahre, wenn sie keine Beitragsrückstände haben. Eine Übertragung des Stimmrechts ist nicht möglich.

Aufgrund der derzeitigen Pandemie-Situation und den Bemühungen zur Eindämmung dieser Pandemie, sind zu dieser Mitgliederversammlung ausschließlich Mitglieder des AFC Düsseldorf 1978 e.V. sowie durch den geschäftsführenden Vorstand eingeladene Gäste zugelassen. Jedes Mitglied bzw. jeder eingeladene Gast, das bzw. der an der Mitgliederversammlung teilnehmen möchte, muss sich vorab bis zum 06.09.2020 mit folgenden Daten beim Vorstand unter anmelden:

  • Name, Vorname
  • Anschrift
  • Telefonnummer

Die Erfassung der Daten erfolgt aufgrund §2a Absatz 1 der CoronaSchVO NRW. Zur Wahrung der besonderen Rückverfolgbarkeit nach §2a Absatz 2 wird zusätzlich ein Sitzplan für die Mitgliederversammlung erstellt. Die Daten werden vier Wochen aufbewahrt und danach vollständig und datenschutzkonform vernichtet. Außerhalb des Sitzplatzes ist eine Mund-Nase- Bedeckung zu tragen. Mit Teilnahme an der Mitgliederversammlung erklärt sich jede Teilnehmerin bzw. jeder Teilnehmer mit diesen Regelungen sowie der Verarbeitung ihrer bzw. seiner o.g. Daten einverstanden. Die aktuellen Vorgaben zur Eindämmung der Corona-Pandemie, wie sie in der jeweils gültigen Fassung der Corona Schutzverordnung NRW vorliegen, muss jede Teilnehmerin bzw. jeder Teilnehmer einhalten. Ein Verstoß kann zum Ausschluss der Mitgliederversammlung führen.

Die Gesundheit all unserer Mitglieder und Gäste liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir auf Dein Verständnis bezüglich der vorgenannten Einschränkungen und Vorgaben hoffen.

Mit sportlichen Grüßen

Michael Wevelsiep, Marie Ullenboom, Tarik Bhikh